Структура логистической системы
Рисунок №10 «Основная структура системы отслеживания (мониторинга)»
Система предназначена для мониторинга коммерческих и некоммерческих поставок.
Подменю «TRACKING (ОТСЛЕЖИВАНИЕ)» в системе (программе) подразумевает предоставление информации о текущем местонахождении груза посредством отчета (tracking report) и предшествующих событиях при доставке (tracking details).
«ONE SHIPMENT (ОДНА ОТГРУЗКА)» означает информационную карточку-«досье» на каждую отгрузку, содержащую все поля данных системы. Данная карточка имеет две основные функции: 1 – информационную: она содержит текущие и предыдущие значения первичных логистических параметров (полей данных); 2 – является источником первичных данных для всех остальных уровней иерархии, меню системы.
«SHIPPING SCHEDULE UNDER ONE CONTRACT (ГРАФИК ОТГРУЗКИ ПО ОДНОМУ КОНТРАКТУ)» содержит информацию о графике, датах коммерческих и некоммерческих отгрузок по одному из контрактов.
«SHIPPING SCHEDULE FOR ALL CONTRACTS/SHIPMENTS (ГРАФИК ОТГРУЗКИ ДЛЯ ВСЕХ КОНТРАКТОВ/ОТГРУЗОК)» – это информация о графике отгрузок для всех контрактов с возможностью производить выбор информации по определенному критерию.
STATISTICS (СТАТИСТИКА) (рис. 5) - статистические данные, например, время доставки, количество коммерческих и некоммерческих отгрузок и т.д.
ARCHIVE (В АРХИВ) – архивирование, или, другими словами, внесение (запись) логистических данных в архив базы данных.
UNARCHIVE (ИЗ АРХИВА) – разархивирование, или считывание логистических данных из архива базы данных.
На данном этапе также создаются отчеты, представляющие собой выборочные порции информации, выдаваемой системой в ответ на запрос. «TRACKING REPORT (ОТСЛЕЖИВАЮЩИЙ ОТЧЕТ)» или «TRACKING DETAIL (ДЕТАЛИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ)» можно понимать как отчеты системы в ответ на запросы, заданные посредством введения отслеживающего номера и выбора соответствующего меню системы.
Отслеживающим номером (ссылочным номером) может быть номер авианакладной, инвойса, коносамента, контейнера или иной уникальный, неповторяющийся в данной системе ссылочный номер, однозначно идентифицирующий транспортируемый груз.
Предварительное тестирование системы
Информационную систему необходимо предварительно протестировать на всех уровнях иерархии, используя логистические данные, типичные для данной предметной области. Происходит выявление и исправление программных и концептуальных, логических ошибок. После ввода первичных данных в информационную карточку-«досье» и на другие уровни меню, проверяется ответная реакция информационной системы на запросы. Например, простейший запрос заключается во введении номера для отслеживания в меню «TRACKING (ОТСЛЕЖИВАНИЕ)» и проверке правильности информации, выдаваемой системой на уровнях меню «TRACKING REPORT (ОТСЛЕЖИВАЮЩИЙ ОТЧЕТ)», «TRACKING DETAIL (ДЕТАЛИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ)». На данном этапе проверяется также доступ к системе через Интернет.
В идеале тестирование производится совместно, как профессиональными разработчиками данной информационной системы, так и заказчиком – логистической фирмой.
Установка системы