В каждом пункте ремонта и формирования колесных пар должен вестись книга, журналы, ведомости по учету, ремонту, освидетельствованию колесных пар по формам, установленным МПС.
В вагонных депо ведутся следующие формы учета и отчетности по колесным парам:
- журнал учета периодических проверок и клеймения шаблонов, мерительного и контрольно-поверочного инструмента и приборов, применяющихся при осмотре, освидетельствовании и ремонте колесных пар в ремонте колесных пар вагонов;
- акт-рекламация о браковке вагонов и их частей, не выдержавших гарантийного срока;
- пересылочная ведомость на отправку колесных пар в ремонт и из ремонта;
- натурный колесный лист;
- журнал колесного цеха. В колесных цехах вагонных депо в этом журнале регистрируют каждую колесную пару, поступившую в депо;
- ведомость наличия, оборота и ремонта колесных пар;
- отчет о наличии, обороте и ремонте вагонных колесных пар;
- книга учета запрессовки колесных пар;
- акт на исключении колесной пары из инвентаря.